Costos y cotizaciones
Checklist de cotización de flete: los datos que el escritorio necesita para precificar
Un checklist de cotización de flete completo evita reclass, liftgates omitidos y confusión de modos. Cópielo al correo antes de enviar.
Actualizado 2026-08-20 · checklist de cotización de flete
Un checklist de cotización de flete es la diferencia entre un número que cabe en la carta de porte y un número que se evapora cuando el operador ve la carga. Los almacenes que envían “dos tarimas, urgente, a Texas” obligan al escritorio a inventar clase, altura y un liftgate. Las cotizaciones inventadas no sobreviven la recolección.
COL Freight Solutions es un agente de carga autorizado (USDOT 4427559, MC-1741651). Copie la lista de abajo en su correo a shipping@colfreightsolutions.com o téngala lista al llamar al 561-880-9808. Cotizamos FTL, LTL, almacenamiento y rutas EE. UU.–México–Canadá a partir de esos hechos.
El checklist de cotización de flete: identidad del embarque
Origen y destino como ZIP o ciudad/estado/país. Ventana de fecha de carga y fecha de necesidad de entrega. Mercancía en lenguaje claro. Número de piezas, tarimas, peso de báscula y L×A×H de cada unidad de manejo como se sentará en el tráiler—incluyendo la tarima.
Si ya conoce el ítem NMFC y la clase, imprímalos. Si no, incluya medidas suficientes para densidad. No elija clase 70 porque está a la mitad del menú.
Hechos de instalación y de servicio
Andén frente a liftgate frente a montacargas en piso. Cita frente a llegada libre. Carga en vivo frente a drop trailer. Paradas extra. Acceso limitado, residencial o entrega interior. Banderas de peligroso, temperatura o sobre largo.
- Fotos de la carga estibada con un flexómetro en el encuadre.
- Horarios de recepción y reglas de lumper.
- Si el movimiento incluye cruce fronterizo.
La elección de modo también va en el checklist
Diga si necesita uso exclusivo o si el LTL es aceptable. Si no está seguro, pida ambos. Los pies lineales y la altura de estiba deciden más discusiones que la opinión. En internacional, nombre el cruce o el corte marítimo/terrestre para no precificar un van doméstico en un relevo de frontera.
Valor, seguro y a quién facturar
Valor declarado si la póliza o la tarifa LTL lo exige. Parte que paga y cualquier setup de terceros. Referencias que AP necesitará en la factura. Omitir este bloque no hace gratis el flete; hace que la factura rebote.
Envíelo una vez, compare con justicia
Use el mismo checklist de cotización de flete con cada escritorio que invite. COL Freight cotizará ese paquete, marcará combustible y nombrará accesorios probables. Los checklists recurrentes en el mismo corredor también son cómo vemos el ajuste al Programa de Recuperación de Costos de Transporte™. Oficinas en Saint Petersburg, FL y Los Gatos, CA.
